Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

QuickDropNotify is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Je bereikt ons via support@quickdropnotify.com of via onze Discord‑server. Zie ook de contactpagina.

Welke gegevens we verwerken

Je hebt bij ons geen account met een wachtwoord nodig. Alles hangt aan je Discord‑account, en dat beperkt meteen wat we van je zien.

• Je Discord‑gebruikers‑id. Een nummer dat Discord aan je account geeft. We vragen het één keer op als je inlogt met Discord en bewaren alleen dat nummer, niet je wachtwoord en niet de sleutel waarmee we het opvroegen.
• Je lidmaatschap. Welk pakket je hebt, sinds wanneer je gekoppeld bent en of de betaling loopt. Dat is wat bepaalt welke rol je in Discord krijgt.
• Het e‑mailadres waarmee je betaalt. Dat krijgen we van Stripe bij het afrekenen. We gebruiken het om je terug te vinden als je een vraag hebt over je betaling.
• Betaalgegevens zien wij niet. Je kaart‑ of banknummer gaat rechtstreeks naar Stripe en komt nooit op onze servers terecht. Wij ontvangen alleen een melding dat er betaald is en of het abonnement nog loopt.
• Technische logs. Onze hosting‑partners leggen kort vast welke pagina's worden opgevraagd, met onder meer een IP‑adres. Dat is nodig om storingen en misbruik te kunnen zien.
• Beheerdersaccounts. Alleen wie het dashboard beheert, heeft een account met e‑mailadres en een versleuteld wachtwoord. Voor leden geldt dit niet.

Waarom we ze verwerken

• Om de dienst te leveren. Zonder je Discord‑id kunnen we je de rol niet geven waar je voor betaalt. Dit valt onder de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
• Om de betaling af te handelen. Ook dit hoort bij de overeenkomst; de financiële administratie zelf ligt bij Stripe, dat daar zijn eigen wettelijke plichten in heeft.
• Om de boel veilig en werkend te houden. Logs en beveiligingsmaatregelen verwerken we op grond van ons gerechtvaardigd belang om storingen en misbruik tegen te gaan.

We verkopen je gegevens niet, we bouwen er geen advertentieprofielen mee en we volgen je niet over andere websites. Er staat geen enkele analytics‑ of advertentiecookie op deze site; zie het cookiebeleid.

Met wie we ze delen

Alleen met de partijen die we nodig hebben om de dienst te laten draaien. Zij mogen je gegevens uitsluitend voor ons gebruiken.

• Discord voor het platform waarop de alerts binnenkomen en waar je inlogt.
• Stripe voor betalingen, abonnementen en facturen.
• Vercel, Neon en Render voor respectievelijk de website, de database en het achtergrondproces dat de winkels in de gaten houdt.

Een deel van deze partijen is in de Verenigde Staten gevestigd of verwerkt daar gegevens. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardige waarborg.

Hoe lang we ze bewaren

Je koppeling en je lidmaatschapsgegevens bewaren we zolang je lid bent. Zeg je op en vraag je om verwijdering, dan halen we je gegevens uit onze database. Wat Stripe voor zijn eigen administratie moet bewaren, zoals facturen, valt onder de wettelijke bewaartermijn die voor Stripe geldt. Technische logs verdwijnen vanzelf binnen de termijn die onze hosting‑partners hanteren.

Wat je zelf kunt doen

Je hebt het recht om:

• op te vragen welke gegevens we van je hebben;
• ze te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Stuur daarvoor een bericht naar support@quickdropnotify.com. Vermeld je Discord‑naam, dan weten we zeker dat we de juiste koppeling te pakken hebben. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Het verkeer met deze site loopt volledig versleuteld. Wachtwoorden van beheerders slaan we alleen versleuteld op en gegevens die naar Discord gaan, zijn versleuteld opgeslagen in onze database. Toegang tot het beheerdersdashboard is afgeschermd en beperkt tot wie het nodig heeft.

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we verwerken, dan passen we deze pagina aan en verzetten we de datum bovenaan. Gaat het om een ingrijpende wijziging, dan melden we dat ook in de Discord‑server.