Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

QuickDropNotify is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Je bereikt ons via support@quickdropnotify.com of via onze Discord‑server. Zie ook de contactpagina.

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42136512.

Welke gegevens we verwerken

Dat hangt ervan af wat je doet.

Bekijk je alleen de website, dus de prijsvergelijker, de sets of het nieuws, dan hebben we geen account van je nodig en krijg je van ons geen cookie. Wel tellen we het bezoek, en dat gebeurt zonder cookie en zonder dat er iets over jou wordt opgeslagen: we zien dat een pagina bekeken is en waarvandaan, niet door wie. Je browser onthoudt wel een paar dingen voor jezelf, zoals waar je in de vergelijker gebleven was. Die blijven op je eigen apparaat en staan met naam in het cookiebeleid.

Geef je toestemming voor statistiek, dan komt daar een cookie van Google Analytics bij, die ons laat zien welke pagina's gebruikt worden. Je kunt die keuze altijd intrekken op de cookiepagina.

Word je lid van de Discord‑server, dan komt de rest van deze lijst erbij. Ook dan heb je bij ons geen account met een wachtwoord nodig: alles hangt aan je Discord‑account, en dat beperkt meteen wat we van je zien.

• Je Discord‑gebruikers‑id. Een nummer dat Discord aan je account geeft. We bewaren alleen dat nummer, niet je wachtwoord en niet de sleutel waarmee we het opvroegen. Het komt bij ons op twee momenten: als je de server binnenkomt, zodat we je niet een tweede keer welkom heten wanneer je later terugkomt, en als je inlogt met Discord om een lidmaatschap af te nemen.
• Je lidmaatschap. Welk pakket je hebt, sinds wanneer je gekoppeld bent en of de betaling loopt. Dat is wat bepaalt welke rol je in Discord krijgt.
• Het e‑mailadres waarmee je betaalt. Dat krijgen we van Stripe bij het afrekenen. We gebruiken het om je terug te vinden als je een vraag hebt over je betaling.
• Betaalgegevens zien wij niet. Je kaart‑ of banknummer gaat rechtstreeks naar Stripe en komt nooit op onze servers terecht. Wij ontvangen alleen een melding dat er betaald is en of het abonnement nog loopt.
• Een ondersteuningsvraag. Open je een ticket in Discord, dan leggen we vast wie hem opende, waar hij over gaat en of hij nog loopt. Het gesprek zelf staat in Discord, in een kanaal dat alleen jij en het team zien.
• Je IP‑adres en browsertype bij het inloggen. Log je in met Discord, dan bewaren we die twee bij je sessie, zodat een sessie te herkennen is als er iets misgaat of als iemand je account probeert over te nemen. Vraag je om verwijdering, dan gaat dit mee.
• Technische logs. Onze hosting‑partners leggen daarnaast kort vast welke pagina's worden opgevraagd, ook met een IP‑adres. Dat is nodig om storingen en misbruik te kunnen zien, en die logs staan bij hen en niet bij ons.
• Beheerdersaccounts. Alleen wie het dashboard beheert, heeft een account met e‑mailadres en een versleuteld wachtwoord. Voor leden geldt dit niet.

Waarom we ze verwerken

• Om de dienst te leveren. Zonder je Discord‑id kunnen we je de rol niet geven waar je voor betaalt. Dit valt onder de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
• Om de betaling af te handelen. Ook dit hoort bij de overeenkomst; de financiële administratie zelf ligt bij Stripe, dat daar zijn eigen wettelijke plichten in heeft.
• Om de boel veilig en werkend te houden. Logs en beveiligingsmaatregelen verwerken we op grond van ons gerechtvaardigd belang om storingen en misbruik tegen te gaan.

We verkopen je gegevens niet en we bouwen er geen advertentieprofielen mee. Er staat geen advertentiepixel op deze site. Wat er met jouw toestemming wél gebeurt, is dat Google Analytics je bezoek meet; zonder die toestemming laadt dat niet. Zie het cookiebeleid.

Met wie we ze delen

Alleen met de partijen die we nodig hebben om de dienst te laten draaien. Zij mogen je gegevens uitsluitend voor ons gebruiken.

• Discord voor het platform waarop de meldingen binnenkomen en waar je inlogt.
• Stripe voor betalingen, abonnementen en facturen.
• Vercel en Neon voor de website en de database, plus een hostingpartij voor het achtergrondproces dat de winkels in de gaten houdt. Vercel telt daarnaast het bezoek, zonder cookie en zonder gegevens over jou.
• Google voor de statistiek, en alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven; zeg je nee, dan wordt er niets naar ze verstuurd.

Een deel van deze partijen is in de Verenigde Staten gevestigd of verwerkt daar gegevens. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardige waarborg.

Hoe lang we ze bewaren

Je koppeling en je lidmaatschapsgegevens bewaren we zolang je lid bent. Zeg je op en vraag je om verwijdering, dan halen we je gegevens uit onze database. Een sessie verloopt na dertig dagen, en daarna wordt hij bij de eerstvolgende dagelijkse ronde weggegooid, met het IP‑adres en het browsertype die eraan hingen. Daar hoef je niets voor te doen. Wat Stripe voor zijn eigen administratie moet bewaren, zoals facturen, valt onder de wettelijke bewaartermijn die voor Stripe geldt. Technische logs verdwijnen vanzelf binnen de termijn die onze hosting‑partners hanteren.

Wat je zelf kunt doen

Je hebt het recht om:

• op te vragen welke gegevens we van je hebben;
• ze te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Stuur daarvoor een bericht naar support@quickdropnotify.com. Vermeld je Discord‑naam, dan weten we zeker dat we de juiste koppeling te pakken hebben. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Het verkeer met deze site loopt volledig versleuteld. Wachtwoorden van beheerders slaan we alleen versleuteld op en gegevens die naar Discord gaan, zijn versleuteld opgeslagen in onze database. Toegang tot het beheerdersdashboard is afgeschermd en beperkt tot wie het nodig heeft.

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we verwerken, dan passen we deze pagina aan en verzetten we de datum bovenaan. Gaat het om een ingrijpende wijziging, dan melden we dat ook in de Discord‑server.